Personel Devam Kontrol, Puantaj ve İSS
Kurumdaki tüm personelin departman, unvan ve görev dağılımı tek dijital cetvelde toplanır. Kartlı geçiş, biyometrik terminal ve mobil konum doğrulamasından gelen giriş-çıkış kayıtları anlık akar; puantaj kurum yönetmeliğine göre otomatik hesaplanır. Geçmiş iş yükünden hangi gün kaç kişiye ihtiyaç olacağı tahmin edilir ve vardiya planına öneri olarak döner.
Bu modül canlı demoda Personel ve puantaj panelinde çalışır durumda; sentetik ama tutarlı bir kurum verisi üzerinde gerçek hesap yapar.
Neden bu modül?
Puantaj hatası kurumun hem bütçesine hem de çalışan ilişkisine doğrudan yansır. Elle hazırlanan bir puantajda tek bir yanlış satır, itiraza ve gerektiğinde hukuki sürece dönüşür. Kayıt kaynağı ne olursa olsun tek şemada toplanmış, kuralı yazılı ve izlenebilir bir hesap, bu riski büyük ölçüde ortadan kaldırır.
Bugün kurumda ne oluyor?
Puantaj elle hazırlanıyor; hata ve itiraz yükü yüksek, ay sonu her seferinde kriz.
Kimin nerede olduğu anlık bilinmiyor; saha personelinin gerçek mesaisi ölçülemiyor.
Vardiya planı geçmiş tecrübeyle yapılıyor, yoğun günlerde ekip yetersiz kalıyor.
Fazla mesai bütçesi ay sonunda sürpriz oluyor; yıllık yasal sınıra yaklaşma fark edilmiyor.
Personel talebi, mülakat ve işe alım süreci e-posta ve kâğıt üzerinde dağınık yürüyor.
Nasıl çalışıyor?
- Tüm personel tek cetvelde toplanır: departman, unvan, vardiya ve görev dağılımı anlık görünür.
- Giriş-çıkış kayıtları kaynağı ne olursa olsun (kartlı geçiş, biyometrik, mobil konum) ortak şemaya yazılır.
- Devam kayıtları vardiya tanımıyla eşleştirilir; eksik ve çakışan kayıtlar puantaja girmeden işaretlenir.
- Puantaj kuralları kurum yönetmeliğinden okunur ve otomatik uygulanır; haftalık normal süre, fazla çalışma ve hafta tatili ayrı ayrı hesaplanır.
- Devam düzenindeki aykırılıklar (süreklilik arz eden geç giriş, eksik çıkış kaydı, olağan dışı mesai birikimi) anomali tespiti ile işaretlenir.
- Geçmiş iş emri ve çağrı yoğunluğundan gün bazında talep tahmini üretilir; vardiya planına personel sayısı önerisi olarak yansır.
- Personel talebi, ilan, mülakat ve işe başlama adımları tek akışta yürür; onaylanan kadro doğrudan cetvele ve puantaj motoruna tanımlanır.
Neler var?
Tek panelde personel cetveli
Kurumdaki tüm personelin departman, unvan ve görev dağılımı tek dijital cetvel üzerinden anlık yönetilir.
Anlık giriş-çıkış takibi
Kartlı geçiş, biyometrik terminal ve mobil konum doğrulaması aynı şemaya akar; panel ve harita üzerinde izlenir.
Otomatik puantaj
Normal çalışma, fazla mesai, eksik saat ve izin durumları kurum kurallarına göre hesaplanır; itiraz yükü düşer.
Devam anomali tespiti
Eksik çıkış kaydı, süreklilik arz eden geç giriş ve olağan dışı mesai birikimi gerekçesiyle birlikte işaretlenir.
Yoğunluk tahmini
Geçmiş iş yükünden gün ve saat bazında personel ihtiyacı tahmin edilir; açık, gün gelmeden kapatılır.
Fazla mesai bütçe takibi
Bütçe aşımı ve yıllık yasal sınıra yaklaşma ay sonunda değil, oluşurken görünür.
İSS — işe alım akışı
Personel talebi, ilan, başvuru, mülakat ve teklif adımları dijital yürür; dış İSS firmalarıyla veri alışverişi API üzerinden yapılır.
Ne alır, ne üretir?
Entegrasyon konuşmasına başlamadan önce bilmeniz gereken girdiler ve modülün ürettiği çıktılar.
Gerekli veri kaynakları
- Devam kontrol kayıtları (kartlı geçiş, biyometrik, mobil konum)
- Vardiya ve görev tanımları
- İzin, rapor ve resmî tatil kayıtları
- Kurum puantaj yönetmeliği ve ücret bilgisi
- Geçmiş iş emri ve çağrı yoğunluğu verisi
Üretilen çıktılar
- Anlık personel cetveli
- Dönem puantaj tablosu
- Devam anomali listesi
- Vardiya plan önerisi ve personel ihtiyacı tahmini
- Fazla mesai ve maliyet raporu
Kullanılan teknolojiler
Tamamı açık kaynak. Kullanıcı başına lisans ücreti yoktur.
Aynı omurga üzerinde çalışan çözümler
Su Kayıp-Kaçak Analitiği
DMA bazında gece minimum debi analizi ve anomali skorlamasıyla kaçak şüphesi olan bölgeleri önceliklendirir.
İnceleSaha İş Emri ve Personel Takibi
İş emrini doğru ekibe atar, mobilde gösterir, konum ve fotoğrafla kapatır; performansı ölçülebilir kılar.
İnceleUzaktan Sayaç Okuma ve Tüketim Analitiği
Farklı marka sayaçlardan gelen okumaları tek şemada toplar, tüketim profili dışına çıkan aboneyi işaretler.
İnceleKurumunuzun verisiyle konuşalım.
Elinizdeki veri kaynaklarını anlatın; neyin bugün mümkün olduğunu, neyin geliştirme gerektirdiğini abartmadan söyleyelim.